对星韵研讨会会务的几点思考

　　全程参与了两次星韵研讨会，这里谈一点个人的看法，希望有助于活动的规范和完善。

一、时间的确定

　　首届淮南会议，在时间安排上，各地教师暑期安排存在差异，有补课的，有需要培训的，有旅游出行的。但定在8月初，应该是大多数教师的一个空挡期。会议发起者，刘登宇老师索性把自己的论坛签名写成“每年8月2日，中学地理教师的节日!”，这样的硬性规定，似乎缺乏灵活机动性。但或许这是最好的方式，简单问题就应该简单化，简单问题上去进行太多的征询意见或许只能增加不必要的麻烦和不确定性。

　　成都会议，有些参加意愿迫切的教师，因为时间上冲突而不能成行；但也有许多教师是克服各种困难的，如沈阳的5位教师是和学校领导交涉，停下补课安排而成行的，淮北的教师放弃了学校的旅行安排，有些教师提前数个月就和家人、学校进行积极沟通……, 如果真能在内心把每年8月2日看成是一个重要的节日和聚会，还是希望大家能积极主动争取。时间安排，很难顾全每一个人，只能顾及大多数人的情形。

二、地点与会场

　　会议的地点选择，基本的原则就是降低会务成本；再就是各地参与者的积极响应态度，有人敢于承担接力棒。从淮南，到成都，东道主们倾尽了时间、精力、财力上的巨大付出。

　　借助学校的场地，目的是把钱用在刀刃上。成都十二中的多功能厅设施良好，发言台非常正规，为此次会议提供了良好的场地氛围。但暑期学校在搞校园文化的施工建设，为了保证星韵研讨会的召开，学校工程暂停了两天！

　　2012年第三届会议选择在武汉，是龙泉老师一口应承的，我们要做的，就是全力支持，顶！龙泉老师可是性情中人，喝酒豪爽不含糊。去年淮南答应来参加今年的会议，果然一诺千金地出现在会场，来去匆匆，一个大忙人。今年在吃火锅喝酒时，三下五除二，就承担了明年的研讨会重任。和一般人不同的是，龙泉老师在酒桌上的话是很算数的！

　　湖北和武汉的老师，需要你们挺身而出，担当重任了。

三、费用保障

　　第一届淮南会议，收费100元，淮南一中有一定的支持，但是背后，据我的了解，刘登宇老师、孙峰老师、张贤付老师、朱庆龙老师等都直接破费了不少。知道的老师当然很感激，不知道的会以为有单位的支持，可以心安理得，作为一个民间公益性的活动，其实靠的是大家的付出。

　　此次第二届成都会议，收费200元，还退回了30元，实际170元仅仅是两天的餐费。我在会议之前一再要王华松老师说说会议筹划准备的艰辛，是想让参与会议的教师能珍惜，从而主动参与活动的各个环节。无奈作为东道主的松哥出于客套，许多幕后人和事，没有详细说到。况且似乎说钱的事情，不太上台面。这些资金保障的问题，或许今后是需要处理好的，让付出者得到大家的尊重，让参会者摆脱旁观的心态。

　　会议的横幅、纪念品、会议内容安排等复印资料是叶见林等老师自掏腰包的；第一天报到的用餐，因为到达的先后不一，难以统一安排，成了王华松老师、叶见林老师、和刘登宇老师的弟子们的请客；还有赠送的锦旗读卡器，旅行考察期间的加餐，是景荣、王华松等老师的默默付出，还有8月2日晚的小型茶会，是河北的郭庆彬老师支付的茶钱。

　　东道主已经承担了巨大的时间精力付出，再承担经济上的压力，是不是太过分了？至少我们是要记住他们的奉献的。

　　我拿什么来回报主人的热情？我们是否可以准备一些精彩的发言内容？我们是否可以主动参与一些会务报道工作？我们是否可以一起整理一下会场？只有主动参与会议的各个环节，我们才能真正有所收获，也才能対得起付出者的热情，我想，这才是星韵现场研讨会和一般众多学术交流会议的区别。按景荣先生说的：我们要做参与者，不要做旁观者。如果我们和参加其他学术活动会议一样，仅仅是来观看，来鼓掌，来评价他人，意义就很有限。

　　作为一个持续性的会议如何做到长远的持续？经费的保障是必需解决的。一般学术会议的会务费要高得多，我们省去了场地租用的费用，成本要低得多。适当收一点会务费是应该可以理解的，只要把事情说清楚。比如：只负责正式会议两天的就餐安排，其他大家自行解决，AA制也行啊！资料文件、会场准备完全可以算进会务成本，每个教师都承担一点，有付出才能感受到收获。控制一下成本，参会教师每人300元是可以接受的！对于在校学生，费用减半。已经工作的老教师关心新人，也是责任嘛。结余的钱不必退还，为下一届会议使用，前提是公开数目，只做公益和功德，不可赚钱盈利。