| 昨天下午看到绍春兄写了对会议的几点建议，用情之深，让我感动，我也即时在日志下面作了回复，但写那么多，反到显的不太尊重。现在整理如下： 首先十分绍春弟兄弟，谢谢您十分坦率的批评。有些东西是缺少沟通，沟通下来大家可能会多理解一部分吧。我作为本次会议的组织的成员之一，回答绍春兄上面的几个问题。 1、控制会议发言时间是大家前面积累下来的经验。目的有两个，一是让更多人发言，二是提醒发言的要做足功课。我们对参会发言人员有要求的，提前在7月20 日前要把发言材料提交会务组。这是我们组织工作的失误，一方面负责联系的查旺玉老师因为回家结婚，到7月28日归队，期间主要是电话联系。另一方面龙泉老师是非常忙的，所以从7月份起，由我来担当会务的联系与确认。那么我也是个马大哈，主要的精力在确认是否到会，什么时间到会。相信有部分老师接到了女生的 确认电话，那是我安排办公室的两位文员帮忙做的。像交流主题的收集和整理确实晚了。从绍春的批评里我要学会改正。我想明年要加强会务组的工作，确定到7月 20日还没有提交交流材料的一定不安排主题发言。当然这样也可能导致大家另一种批评不讲人性化。做事情嘛，总会得罪人，总会有偏颇，我们尽可能公正。游戏 规则讲好了，那么大家就一起这样玩。20分钟的时间要去弹性增减，按人头确实不大好。我们杨清老师也是严格控制在20分钟的，包括程特，基本的问题是可以 讲述清楚了。像周光明老师还主动缩短５分钟。我也觉得自己的内容不需要展开，讲15分钟就够了嘛。谁都想多讲一点，那么对谁多对谁少，怎么去确定？我想到一个问题，到底怎么做才是公平的？我仅代表我个人的观点，像这种会议，还是自觉地相对少讲一些时间，把最精彩的东西放出来。留下些时间给同样来参会的伙伴，除了讲台之外的时间，更适合深入地探讨。学会追踪会议发言背后的人，比关注在台上报告的时间更有收获。 2、发言内容保守。这个与学术会议交流是不矛盾的。我们首先是尊重发言者的权利。对于不适合公开的内容，如果会务组连这点基本的保障都不能做到，有点对不起发言的老师。不同意通过U盘拷贝与积极通过网络分享是一种更进步的方式。今年不同意U盘传播是我提出。因为我们无法阻止一些计算机病毒的传播，却年成都已经出现这个问题。还有，整个会议的交流材料有好几个GB，U盘有USB接口（1.0、2.0）的差异，从几分钟到一二十分钟时间不等。通过现场的拷贝，90多人需要一天半时间。事实上发言时的材料可能未必是发言人最成熟的想法，通过交流，可以促进作者进行完善，所以暂时不放出也是可以理解的。还有版权的意识，如果是一个创作过程中的内容，拿来大会交流是对会议的绝对尊重，是一种大度。会议交流的很多是前沿的东西，在许多学术会议上，大多数交流材料是不公开的，那是每个人的科研成果。多一点版权意识对人对己都是好的。星韵地理网研讨会专版在会议结束后第三天即进行了所有授权公开交流材料的发布，从效能上来看大概还有提升的空间。明年争取当天晚上就整理一部分上传。 3、考察路线单一问题，这个只能请各位网友包涵了。事先我们考虑了几种方案，在星韵地理网研讨会专版进行了公示。最初的期待很好，比如想请华中师大的教授来指 导，直到7月中旬我们会务组还是有这个希望，但是教授到7月底没有回来，我们也就被动了。当知道教授不能确定指导考察活动后，由龙老师牵头到旅行社约谈了公布的三种方案http://xingyun.org.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=8455。但有一些实际的情况，主要是经验不足。比如，有老师问，怎么没去神农架？真的很遗憾，我本人也十分向往去神农架的。3号晚上我22点 到汉口站接夫人和孩子，因为早已经定了车票，目的地也是想去神农架，最后不能去夫人也没有什么怨言。今年有一点没有估计足的就是恩施的路线，那是需要提前预定火车票的，我们1号在武汉聚集，实际上已经晚了。最后考虑到人数不多，直接就确定了武当山路线。我们知道考察离专业老师指导这个目标已经很远了。希望明年可以早点准备。其实没有谁为我们来办活动的，都是我们自己来操办的。绍春在明年溧阳研讨会组织工作上可以直接参与嘛，在星韵是开放的，平等的，就如同 2010年我们在淮南研讨会上，播放了大雁精神给星韵团队的启示。我们是一群大雁，头雁各领风骚一两次，累了就歇下来，有想法就向前冲。最后去武当山的团队，因为天气原因也没有上到金顶，但是就如童斌老师说的，这是我们另一种收获。我们知道了如何维护自己的权益，为今后的研讨会考察积累了宝贵的经验，一定要做多种预案。我们知道需要关注天气，做好预案。这里需要检讨自己，在武当山考察期间，我太生活化了，简单地把自己当成是团队成员之一。从8月3号晚上起就放松了自己，觉得从30号晚上开车出发，四天四夜的会议工作已经圆满完成。3号晚上还与光明喝点小酒到2点多。关于考察就想着有旅行社安排，我可以放松一下了，再有加上来武汉前的一段时间忙，已经有半个月没有陪家人，在路上我希望有更多时间与家人在一起。还有出于对前期沟通方案的信任，对武汉山的日程安排、路线、期间天气、交通、住宿、用餐等情况都没有去再详细了解。所以出现5号暴雨天气后一时间内大家无法统一意见。在这种情况下，我才出面来主持与旅行社的谈判。最终没能上金顶，向各位参加考察的老师说一声对不起！其实后来想想，我们可能还可以有第三种方案的，在山下等到中午嘛，如果天气好转，还是可以上去的。开始的时候因为我知道有些老师已经预先买了车票，觉得必须在下午3点前集合返回，所以我没有提出这第三种方案。有争议才有进步，今年考察表现出来的问题，让我们大家知道今后可以怎么更好地组织，也算是一点进步，当然在绍春的建议下，我们实现的更快一点，所以要真心感谢敢于用心提问题的网友。 4、自由交流时间在会场上有预留。更高效地推荐自己是一种双向的，既需要提供平台，也需要主动出击。建议今后像周光明老师那样，给自己印一份名片，会议期间可以交流，认识一下回去后也可以交流。今年参会的网友中有72人都在在星韵地理网上注册，还有一些在QQ群。研讨会会务组也商议通过了一种方案，比如明年的会议要在参会的标识牌上打上照片、姓名、网名等，也鼓励老师在标识牌后背写上自己的更多信息。除去发言的24位，两天参会一共是96人吧，还有72位每人安排3-5分钟的发言，那需要差不多5个小时。会议期间的交流是多元化的，不一定是上台就能有效交流。吃饭、饭后、会议间隙、会议角落，在网络上我们已经有一些认识。到现场扩大交流的圈子是一回事，网友见面后往深度谈一谈又是一回事。像吃饭时，我就不是固定坐一个位置，几次吃饭换几个位置，那样每次都有一桌不同的网友，三天下来就差不多都认识了。还有会后，晚上的时间。出来开会就是抓紧时间交流的，我们晚上很少睡觉。记得31日晚上 与彭烜一起，做事、聊天到近1点钟。1号晚上，因为准备会议组织的材料，叶见林、彭烜、周光明、贾逸民和我几个一起交流到差不多到凌晨2点，然后我继续弄 点东西，睡觉时已经差不多4点，7点准时起床，赶往会场。2号晚上，开每年固定的项目星韵地理理事会，大家交流到差不多12点。王智勇老师带着杨鹏老师还给我们送家乡带的特产，剩下来几个人又再交流一 些东西，一直持续到差不多1点。3号晚上我去汉口站从聚餐地方先走，但是23点我接夫人孩子到酒店，刘登宇、王华松、朱庆龙、周光明、谢凯等老师还在酒店大堂里交流。然后我 又与光明一起去喝啤酒聊天，一直到2点多才睡，这些都是交流。当然我们断然不是鼓励大家像我们这样疯狂，但是至少跨出一小步。利用间隙时间多交流还是可 以的。交流这东西是交谈是交心，也需要一点技术，有点艺术就更好。与绍春兄共勉。 5、地点确定仓促。这个问题需要怎么看的。淮南地点仓促不？仓促，因为在浦东交流很爽，我们期待星韵地理有自己真正的研讨会，一商议，确定淮南！成都仓促不仓促？也很仓促。就因为吴儒敏老师一个问题，叶见林一句回答，我愿意试一试做下一个刘登宇。于是我们就确定去成都了。武汉仓促不仓促？武汉也很仓促，就因为酒桌上龙泉一句话。了解龙泉的都知道，龙老师说话是算数的，喝了酒说的话就一定是算数的。在成都，酒桌上，龙泉把我叫过去，向我们大家说，“明年就在武汉，我来承办！”我们酒桌上都没有直接提出反对意见，所以今年就来了武汉。溧阳仓促不仓促？看起来还是很仓促，谢青青老师一个主题《溧阳欢迎您！》，表面看是那一个主题交流下来确定的，实际上已经做了许多调查。在七月份，星韵地理超级群1里面就已经在讨论，明年在哪里，我们就已经提议在溧阳了。500人的QQ群讨论一个问题仍然有很多人不清楚，那到证实了我对QQ群交流信息耗散太厉害的判断。在7月18日的时候吧，刘登宇老师通过QQ与我聊天，说 2013年暂时没有地方办，应该怎么办？刘老师原本都是提议他有徒弟的地方先办的，比如江苏兴化有徐建华，贵阳有李昌碧老师。他们都很优秀，我也特别尊重刘老师。刘老师告诉我建华表示2013年可能条件不成熟，贵阳的李老师有想办，但是今年到不了武汉。之前我与李老师通过电话、网络的沟通。李昌碧老师也是赞同溧阳办的。在星韵地理网论坛里研讨会专版我在7月13写了一帖子，《我们如何搞好下一届研讨会？》对会议做了一些回顾，从邱兵贵在群里的建议与思考，7月19号在与刘老师QQ交谈后他也作了点评。后来直到武汉开会，我没有接到关于第三个城市愿意承办2013年星韵地理研讨会。7月18号在QQ聊天时，我安慰了刘登宇老师放心，研讨会不用担心明年没有地点，溧阳是个好方，并且说明了情况。谢青青老师与很多地方的不同，我 们只能代表自己，谢青青却基本可以代表整个溧阳地理的E团队。去了大家会明白的，那是一个多么和谐的地理学科，教研员贺丹君老师早在两年前就已经在星韵地理网注册，虽然少了些发言，但是一直在关注星韵地理的成长。溧阳E团队是整个中国我看到第一个以教研室通知在星韵地理网群组里建立教研平台的。所以溧阳看起来也 很仓促，实际上考虑时间远比其他地点确定要考虑成熟。再有一个，星韵地理网诞生于江苏常州，溧阳作为常州的县级市，来承办星韵地理研讨会，在这样一个公益 网站成立九年后的回归，应该感到高兴才是。至于会务组操作明年的地点，我承认给人好像有那么一点感觉。星韵地理研讨会在哪里，以什么样的形式，从聚会的角度来看，关系都不大的。但是从会议发展的角度来看有一定的意义，以后再作阐述。在当前的条件下，把活动搞下去是第一位的，把活动的制度和流程建立起来是第二位接着要做的，也是从感性到理性的一个过程。我接受绍春的批评。也公开向大家保证到2013年溧阳研讨会举办的半年前让大家看到星韵地理研讨会申办组织的办法。现在就请大家集体讨论，星韵地理 网开放的平台愿意接受大家各种建议。 额外有几点想说的， 1、关于信息沟通与协作信息不通畅确实是很多问题的根源。为了提高信息的沟通效率，提升协作性。我们其实一直在作尝试，看到星韵首页右上角的一个链接吧，工作协同（ＯＡ），这是专门为本次研讨会工作组准备的。  里面一共添加了龙泉、查旺玉、刘康、景荣、周光明、彭烜六位今年直接组织会议的人。对于这个系统，有一点比较遗憾，大家不是都会用。是我端午期间去武汉第一天交流下来觉得有必要，晚上在宾馆建立的，第二天就与彭烜在一起研究了。用OA系统，采用项目管理方法来推动活动的组织的工作这个方向是没有问题的。实际上我们一刻也没有停留脚步。在研讨会之后我与彭烜研究了baihui、Kooteam、FengOffice、Redmine、TeamLab、ZenTaoPMS等适合作项目管理的平台，最终确定用Redmine来做工作协作平台。今年在研讨会期间，彭烜提出每年年会需要关注的两个群，一是工作群，二是交流群。并且对时间有明确的要求，这也是我们在主动改进工作。叶老师也提到了去年的组织工作，有时候事情多，难免会出现差错，根本不是我们主观意愿能弥补的。建设一个适合的项目协作平台也是今年组织年会后的一项重大改进。到时具体需要做哪些事情，哪些人分别负责在系统下面来管理，按规定阶段性通报活动组织进展，及时的研讨会议QQ群、工作组QQ群一起互动起来。特别期望明年的溧阳研讨会组织工作上有这方面的突破。 2、关于星韵研讨会的组织。因为过去组织人员的松散，导致许多背后深层的问题产生。看我那没有写完的研讨会组织工作纪实帖子。仅仅我想到小结的涉及三个阶段29项工作，每一项都会是涉及系统的工作。可以说越往后我们会发现组织会议工作可以做的事情越多。为了持续推进研讨会有内涵，我们都在努力着。我们的研讨会之所以叫研讨会，那是星韵地理网对责任的担当，在接下来的工作中，我们更需要明确这一点。由星韵开放包容的传统，将网站管理员、版主、历届研讨会的组织者共同来组成一个相对稳定的研讨会组织团队。由这个团队来负责今后活动组织的大部分工作。这几年我们担当很多，完全是一种奉献，我们没有任何怨言，只有希望。希望网站更实用，更好用。希望老师都找到专业成长的乐趣。希望中国的地理教育在我们共同努力下，向最理想的方向发展。 我们都是一家人！一个都不能少。 |
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