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星韵地理超级群从2013年秋以来,通过群视频进行群访谈受到了广大星友的喜爱。现将参加星韵群视频活动的注意事项说明一下。
一、准备:建议大家准备好耳麦,电脑自带的也可以。这样可以方便地与访谈嘉宾进行语音交流。另外在QQ设置中关闭声音。否则,只要你开麦,打字的声音、QQ接收信息的声音都会传播到群里,影响效果。
二、如何加入群视频
1、使用电脑QQ,请到im.qq.com下载并升级到最新版本QQ,通过聊天窗口右侧-群应用中的"群视频“加入
一般在访谈活动时,群管理员会发链接,单击链接也可进入
2、手机QQ,请升级到最新版本,进入星韵超级群后,在屏幕上方会出现“ **人正在群视频”,如 单击即可加入
三、退出群视频
经常看到某次群视频活动后一天,还有人在群视频中,他们一定是忘了退出。所以退出也很重要,每次活动后必做。
三、关闭麦克风和手机话筒-非常重要
当电脑和手机进入群视频时,默认状态是,开启着麦克风或手机话筒。经常是多人开麦,十分热闹,小孩哭闹、家庭纠纷等均被现场直播,群友们都能听到。管理员关都来不及。
当访谈开始时,只要有两人开麦,系统就会出现回声。所以及时关麦十分重要。
1.电脑操作:为防止回音,请大家进入群视频界面后,立即看左下角。
请单击改成。如果访谈后期需要与嘉宾进行语音交流,请在说话的同时按住F2键。不说话时松开F2键。
嘉宾长时间发言时,请保持“自由说话”状态,说完后,也请改为“按住F2说话”,避免与主持人同时开麦产生回音。
2.手机操作:
进入群视频界面右下角为 ,注意这时手机话筒是打开的。请单击一下这个按钮,改成,这才是手机话筒关闭状态。
四、上台、演示PPT、分享屏幕、播放影片
(一)上台
单击群视频界面下方按钮,您就上台了。系统默认打开电脑或手机摄像头,您的光辉形象就展示在全群朋友的屏幕上。
所以建议不要轻易上台。当然你在家中与亲朋远程视频聊天除外。
特别是当主讲嘉宾讲座时,他人上台,占据群视频界面,严重影响录屏效果。您不上台,不影响听课。
当访谈后期,参与的群友与嘉宾交流时,也请按住F2说话即可。不用上台。
嘉宾讲座时一般是通过演示PPT或分享屏幕,将讲座内容呈现在观众屏幕上。
(二)演示PPT
通常是主讲嘉宾一边演示PPT,一边进行讲座。
请注意在上台右侧有个三角,单击三角出现下拉菜单
选择“演示PPT”,然后根据系统提示,选择你讲座中使用的PPT,上传。上传需要一定的时间,与网络有关。
上传完成后,嘉宾就可以前后翻动PPT并讲演了。
缺陷:此种方式,不能展示PPT中的动画效果。
可能出现问题:1.无法上传。原因可能是您的微机里除office外装有wps。请删除wps。多上传几次,如果实在不行,就只能用分享屏幕了。
2.电脑上看不到嘉宾的PPT。原因可能是一网速问题,可以退出群视频后再进入试试。原因二,电脑中无office软件,请安装。
3.手机上看不到PPT。手机中看不到PPT比较常见,绝对是正常现象。因为手机中一般不会安装office软件。请看志愿者的截屏或换用电脑观看。
4.看不到嘉宾形象。这是正常的,跟现场听报告不同。除非嘉宾用上台,且计算机有摄像头。一般情况下嘉宾是演示PPT或分享屏幕来展示讨论提纲,您只能看到嘉宾演示的内容。
(三)分享屏幕:上台右侧三角下拉菜单中
1、 可以将屏幕上的内容真实地展现在观众的屏幕上。可以展示PPT的动画,可以进行软件操作演示等。
2、分享方式有两种,分享窗口和分享区域。
注意:有预览窗口,请主讲嘉宾打开。预览窗口内容与展现在广大群友屏幕中内容是一样的。只不过画面小一些。
3、缺陷:主讲嘉宾有可能看不到QQ聊天窗口,看不到群友的反馈。
解决方法一:同时打开手机QQ,从手机上看群友聊天。
解决方法二:充分利用屏幕宽度。如果是office2010及以上版本。请先打开PPT,然后使用界面下方的阅读视图(不使用播放),然后缩小窗口。将窗口移到屏幕左侧,分享这个窗口。把Qq聊天窗口移动屏幕右侧。这样可以兼顾了。
4、注意分享屏幕时要播放视频时,请单击界面下方,同时播放伴奏,观众方可听到声音。
5、如何退出分享视频,单击“下台”
6、非常重要的一个问题,有时嘉宾分享屏幕时,明明播放了PPT,但群友看到的是PPT编辑窗口。此时,主讲嘉宾可以同时按电脑上的“Alt+Tab"键,调整当前激活的窗口,一般就能看见。
(四)播放影片:上台右侧三角下拉菜单中
可以播放常见格式视频。
五、其他问题:
1、任何人说话时,在自己微机中的音箱或耳机中是听不到自己说话的。所以可以先问一问群友能否听到。
2、请先设置自己的麦克风,必要时使用麦克风增强。先用自己微机自带的录音机试试效果。
3、在访谈过程中,不要上台,且不要送 ”棒棒糖“,会影响录屏的。您如果想送花给主讲嘉宾,请在结束后,右击左侧的姓名,道具,选择送鲜花。
4、嘉宾讲完后不要急于下台,将PPT内容保留在屏幕上,便于录屏。
5、录屏时一般会把嘉宾主讲内容和群友聊天反馈同时录下,所以访谈时请注意聊天语言。
(2016年3月5日编辑修改)
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