日志
老师，你会使用Office吗?
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在北师大培训期间，听一位裴纯礼教授的课，一下子把我们镇住了。知道他要讲Office的应用是在培训的前一天晚上，与往常一样，我觉得这个课程没有什么好听的。至少我是对MS-Office下面的Word、Excel、PowerPoint、Access、FrontPage、Visio、Project、OneNote都用过一些，觉得自己还是可以玩一下的，已经可以应付正常的工作需要，就算OpenOffice org、WPS Office、ScienceWord也都玩过，大同小异嘛。所以打算利用最后一个上午的机会，去看一下在北京的二姐夫。事情可赶巧，发了短信三个小时不回，我们也许开车外出了。最后还是坚持走进了教室。但听了不后悔，觉得太值得了。
裴教授与黎加厚教授的风格不同，研究的方向也不同。在黎加厚教授的身上我们可以接触到最新的东西。作为一个教授来研究Office确实让我们有些不解，但这也正是我们最致命的弱点所在。裴教授研究的这些东西，可以说是平凡中见神奇，甚至他研究这些东西在一些所谓专家看来是一文不值的。但是我想现在我们的对技术的普及缺少的已经不只是理论，甚至理论已经相对过多了。我们需要的是手上也拿得出真功夫的“钻家”，裴教授应该就是这样的一位“钻家”！后来在十分钟的就餐时间里，我与谢博士得知他才钻研了两年不到时间。看来当一个人把学习的理论吃透了以后，学习新东西还是很快的。也许我们没有裴教授的悟性。
在开始上课前裴教授给我们做了一个简单的调查，以决定他给我们上什么层次的课。如有兴趣不妨给自己测试一下。
1.你使用过“空白文档”以外的“模板”吗？例如“日历向导”模板？
2.你自己编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗？
3.你知道“样式”与“格式”的区别与联系吗？你自己编制和使用过“样式”吗？
4.你编写的教学文档中的各级“标题”序号是手工输入，还是软件自动输入的？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的各级“标题”序号能够自动排序和自动调整。）
5.你在教学文档中的图、表、公式的“题注”（例如表1、表2……，图1，图2……，式1-1，式1-2）是手工输入的，还是软件自动输入的？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的“题注”具有自动排序和自动更新的功能。）
6.你在教学文档中“引用题注”时，（例如参阅表1，参阅图1，参阅式1-1等）是手工输入的，还是软件自动输入的？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的“引用题注”具有自动排序和自动更新的功能。）
7.你会在你的教学文档中用“脚注”或“尾注”自动添加参考文献列表吗？你知道Word添加的尾注序号的格式不合国家规范吗？你是如何添加“尾注”中[序号]两侧的[]的？你会录制和使用宏来添加吗？
8.你的教学文档的目录、图目录和表目录是手工输入的，还是软件自动输入的？你会通过软件自动输入吗？通常由于你设置的第1级“标题”序号（例如“第一章”等）与“附录”（例如是第7级“附录A”等）序号是不同类的，你会在目录中使它们显示为同一级标题吗？
9.你会在单一教学文档中对封面、目录、正文页分别设置不同序列和不同数字形式的三组页码吗？
10.你会在单一教学文档中对目录、正文页分别设置不同的两组页眉吗？你会在正文页中设置奇、偶页不同的页眉吗？你会在（奇数）正文页眉中添加可自动变换的章标题吗？你会在页眉中添加图像吗？你会删除页眉中出现的横线吗？你会删除已错误设置上的页码吗？
11.如果你会第5题，你注意到软件可以将自动输入的“表1”、“图1”中的数字设置为灰色背景吗？你知道它是“域”吗？你知道如何看其代码吗？你会在Word文档模板中生成类似PowerPoint版式中的“占位符”吗？你会建立“提示域”吗？
12.你使用过“审阅”工具栏吗？你与其他老师或学生是通过“修订”和“批注”在教学文档上进行交互吗？你会在教学文档中添加“声音”批注吗？你想过声音“批注”在教学中的应用吗？
13.你查阅过教学文档的“属性”吗？“属性”中的文档标题与文件名是一回事吗？“属性”中有几个作者参数？你想过查阅“属性”在教学中的应用吗？
14.你会保护你的教学文档吗？你能实现让文档可读而不能修改，以及可读而不能被复制吗？
在场的几乎所有研究生、博士生没有一个可以完整回答上这些问题。而这就是我们认为最熟悉的Office办公软件。
在接下来的时间里，裴教授见招拆招，本来到11:30的课，给我们一直拖到12:30。只可惜我们才听了Word、PowerPoint中的一部分内容，精彩的Excel部分只能留下遗憾了。原本打算5号到了吉林，再上网向裴教授请教。可是投入工作后一点时间都没有了，直到今天再把这事提起，希望星韵可以作为我实践的一个平台。现在起我将陆续在BLOG和群组里留下学习的笔记。如有兴趣，可以一起交流。
下载这个问卷调查，Word_SelfCheck.doc可以看看裴教授是怎么用Word的。
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发表评论 评论 (15 个评论)
- 回复 jova
- 我认为，计算机只是工具，我们需要的是使用计算机使我们的工作更加方便快捷，更好地完成工作任务。我们需要计算机，但是千万注意，我们用电脑玩电脑，别到最后变成了电脑在玩我了。诚然，裴教授所列举的Office的那些功能有他存在的价值，但是，这些是否都是我们真正需要的呢？例如：开篇的模板功能，十分有价值，但是，是否真的需要每个老师都学会这样的技能呢？举个例子，我们学校去年有个年段长，标新立异，对老师在考试成绩的整理方面要求较高，要求比较精准的考试情况分析。于是乎所有老师（尤其是班主任）都动了起来，天天在分析数字，累得半死，都在忙着统计、排名。甚至有人对着电子表格用计算器在算总分，很低档吧。从这方面来看，似乎确实证明了林君的观点，大家需要学习更加深入的Office技能。但是，真的这样么？后来，我看不下去了，帮忙做了个电子表格的模板，从此，他们只需要输入考试成绩，每次的质量分析自动完成，一样能够顺利完成各项任务，但是，如果要求每个人都学会那些复杂的功能，需要多耗费多少时间和精力呢？别忘了，人们发明机械的目的是让人们从繁重的体力劳动中解放出来。微软自己也说“大多数人用不到Office20%的功能”，傻瓜化的操作正是微软的制胜法宝。我们确实需要学习一些软件的新功能以完成我们的工作任务，但是，如何让我们的日常操作更加傻瓜化、简便化，这不更是我们需要考虑的么？否则，即使你学会了裴教授所教的功能，我们还是可以问：你会使用VBA（Office的编程语言）么？诚然，学海无涯，但是，吾生也有涯，以有涯随无涯，只能是“殆矣”。 另外，顺便加一句，为什么我们需要使用Ofice呢？WPS不是更好么？WPS Office 2005不仅有着Office中我们最常用的文字处理、电子表格、演示文稿等功能，在文字处理上还有自己的独到之处。更重要的是，这东西的个人版不仅全免费，个头小（安装文件才15M，比Office的动辄数百M，Office 2007的2G小多了），使用起来除了少了一些VBA之类大多数人都不使用的功能以外，与微软的软件几乎没有区别，不需要再次学习。而且又是国产，所使用的标准不仅比Office开放，也符合国家标准，我们有什么理由不支持？为什么要大家使用Office？
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彩虹炫
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匿名卡
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沧之封印
- 去年在北师大培训班期间，就曾经听过裴纯礼教授的课。他给我们展示了一些确是很有用的office功能，比如文字前面的数字编号，你在更改一个编号数字之后，后面的编号会自动更改。这一招在出考卷的时候，很方便。不过我用项目编号试了几次，没搞出来。 他给我们的讲座时用的PPT，他允许我们随便拷贝，他说真正的知识产权是拷贝不走的。 这个老头很执着的，给学生改作业连标点符号都不放过！
- 回复 jova
- QUOTE:以下引用沧之封印(游客)在2007-8-25 22:46:52发表的评论: 去年在北师大培训班期间，就曾经听过裴纯礼教授的课。他给我们展示了一些确是很有用的office功能，比如文字前面的数字编号，你在更改一个编号数字之后，后面的编号会自动更改。这一招在出考卷的时候，很方便。不过我用项目编号试了几次，没搞出来。[br]他给我们的讲座时用的PPT，他允许我们随便拷贝，他说真正的知识产权是拷贝不走的。[br]这个老头很执着的，给学生改作业连标点符号都不放过！可以看看我的Blog，上面有些WPS的教程，Word基本一样。 http://xingyun.org.cn/blog/user1/238/archives/2007/11941.html
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彩虹炫
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匿名卡
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Lonely
- MS Office 就像冰山一样，大部分人看到的只是水面上的部分。其实VBA才是MS OFFICE的精髓。至于上面所提到的问题，我感觉有“茴字有几种写法”之嫌，大家做微软的OFFICE工程师好了。
至于说到功能的强大，OA软件才是强大的，比如Lotus等等。可是我不会。
有志于VBA的教师可以联系我。
QQ：361628617。QUOTE:以下为林君的回复： 好啊，希望能为我们地理老师多多指点。
