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在北师大培训期间,听一位裴纯礼教授的课,一下子把我们镇住了。知道他要讲Office的应用是在培训的前一天晚上,与往常一样,我觉得这个课程没有什么好听的。至少我是对MS-Office下面的Word、Excel、PowerPoint、Access、FrontPage、Visio、Project、OneNote都用过一些,觉得自己还是可以玩一下的,已经可以应付正常的工作需要,就算OpenOffice org、WPS Office、ScienceWord也都玩过,大同小异嘛。所以打算利用最后一个上午的机会,去看一下在北京的二姐夫。事情可赶巧,发了短信三个小时不回,我们也许开车外出了。最后还是坚持走进了教室。但听了不后悔,觉得太值得了。
裴教授与黎加厚教授的风格不同,研究的方向也不同。在黎加厚教授的身上我们可以接触到最新的东西。作为一个教授来研究Office确实让我们有些不解,但这也正是我们最致命的弱点所在。裴教授研究的这些东西,可以说是平凡中见神奇,甚至他研究这些东西在一些所谓专家看来是一文不值的。但是我想现在我们的对技术的普及缺少的已经不只是理论,甚至理论已经相对过多了。我们需要的是手上也拿得出真功夫的“钻家”,裴教授应该就是这样的一位“钻家”!后来在十分钟的就餐时间里,我与谢博士得知他才钻研了两年不到时间。看来当一个人把学习的理论吃透了以后,学习新东西还是很快的。也许我们没有裴教授的悟性。
在开始上课前裴教授给我们做了一个简单的调查,以决定他给我们上什么层次的课。如有兴趣不妨给自己测试一下。
1.你使用过“空白文档”以外的“模板”吗?例如“日历向导”模板?
2.你自己编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗?
3.你知道“样式”与“格式”的区别与联系吗?你自己编制和使用过“样式”吗?
4.你编写的教学文档中的各级“标题”序号是手工输入,还是软件自动输入的?你会通过软件自动输入吗?(注:软件自动输入的各级“标题”序号能够自动排序和自动调整。)
5.你在教学文档中的图、表、公式的“题注”(例如表1、表2……,图1,图2……,式1-1,式1-2)是手工输入的,还是软件自动输入的?你会通过软件自动输入吗?(注:软件自动输入的“题注”具有自动排序和自动更新的功能。)
6.你在教学文档中“引用题注”时,(例如参阅表1,参阅图1,参阅式1-1等)是手工输入的,还是软件自动输入的?你会通过软件自动输入吗?(注:软件自动输入的“引用题注”具有自动排序和自动更新的功能。)
7.你会在你的教学文档中用“脚注”或“尾注”自动添加参考文献列表吗?你知道Word添加的尾注序号的格式不合国家规范吗?你是如何添加“尾注”中[序号]两侧的[]的?你会录制和使用宏来添加吗?
8.你的教学文档的目录、图目录和表目录是手工输入的,还是软件自动输入的?你会通过软件自动输入吗?通常由于你设置的第1级“标题”序号(例如“第一章”等)与“附录”(例如是第7级“附录A”等)序号是不同类的,你会在目录中使它们显示为同一级标题吗?
9.你会在单一教学文档中对封面、目录、正文页分别设置不同序列和不同数字形式的三组页码吗?
10.你会在单一教学文档中对目录、正文页分别设置不同的两组页眉吗?你会在正文页中设置奇、偶页不同的页眉吗?你会在(奇数)正文页眉中添加可自动变换的章标题吗?你会在页眉中添加图像吗?你会删除页眉中出现的横线吗?你会删除已错误设置上的页码吗?
11.如果你会第5题,你注意到软件可以将自动输入的“表1”、“图1”中的数字设置为灰色背景吗?你知道它是“域”吗?你知道如何看其代码吗?你会在Word文档模板中生成类似PowerPoint版式中的“占位符”吗?你会建立“提示域”吗?
12.你使用过“审阅”工具栏吗?你与其他老师或学生是通过“修订”和“批注”在教学文档上进行交互吗?你会在教学文档中添加“声音”批注吗?你想过声音“批注”在教学中的应用吗?
13.你查阅过教学文档的“属性”吗?“属性”中的文档标题与文件名是一回事吗?“属性”中有几个作者参数?你想过查阅“属性”在教学中的应用吗?
14.你会保护你的教学文档吗?你能实现让文档可读而不能修改,以及可读而不能被复制吗?
在场的几乎所有研究生、博士生没有一个可以完整回答上这些问题。而这就是我们认为最熟悉的Office办公软件。
在接下来的时间里,裴教授见招拆招,本来到11:30的课,给我们一直拖到12:30。只可惜我们才听了Word、PowerPoint中的一部分内容,精彩的Excel部分只能留下遗憾了。原本打算5号到了吉林,再上网向裴教授请教。可是投入工作后一点时间都没有了,直到今天再把这事提起,希望星韵可以作为我实践的一个平台。现在起我将陆续在BLOG和群组里留下学习的笔记。如有兴趣,可以一起交流。
下载这个问卷调查,Word_SelfCheck.doc可以看看裴教授是怎么用Word的。
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