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谈通过群视频进行网络交流研讨的组织
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近期通过视频开展网络研讨活动的QQ群越来越多,内容越来越丰富，组织越来越规范。常见的视频活动平台有QQ群视频、YY频道、cctalk等。各平台各有其特点，在组织活动方面有其相似性。网络研讨活动的成功举办，不是凭三两个人就能做到的，而是一个团队的辛苦努力。星韵地理群视频活动开展较早，服务团队组建较早，通过二年半的各种类型的群视频活动，积累了一些经验也有相当多的教训。星韵团队需要不断总结，并学习其他团队的经验，以进一步提高自身的水平，为广大嘉宾、群友服好务。下面就网络研讨的组织谈谈个人观点，疏漏之处请大家不断补充，不当之处请大家指正。
一、服务团队的组成及任务：
1、策划：寻找、邀请主讲嘉宾，与嘉宾商讨访谈或讲座或磨课主题、内容，确定时间。
2、宣传：活动海报制作、宣传词撰写及发布
3、协调（活动前）：在服务团队内部确定本次活动服务人员（主持、录屏等）、组织嘉宾、主持熟悉网络教研网境和各项操作，如测试麦克风、课件演示等
4、主持：与主讲嘉宾沟通，了解嘉宾，熟悉活动主题，撰写主持词。活动中记录嘉宾的主要观点、参与者提出的问题，阐述个人观点，引导嘉宾与参与者互动。
5、场控（活动中协调）：暖场视频播放、现场模式切换、记录参与者问题、寻找能上麦参与互动的群友并告知主持。
6、记录：录屏与文字记录，活动结束后，发布于网络
7、转播：截图并分享到活动的群及相关群
二、注重细节以确保活动开展
每次活动出现在前台的是嘉宾和主持，他们的任务重、压力大。同时后台的服务人员却一点也不轻松。要想活动成功减少意外，前后台一定要配合好。团队每位成员的任务都很重要，都必不可少。
（一）熟悉环境，多次磨合
很多嘉宾、群友第一次参与群活动，对网络视频环境不熟悉，因而带来了很多问题，耽误时间。具体注意事项，可以参阅读本人上一篇文章。（http://www.xingyun.org.cn/blog-5448-13881606.html最新修改版和录屏已传到“星韵地理访谈群“群文件夹中）。如群友进群视频第一步要关麦或手机话筒等十分重要。
活动前引导嘉宾进群视频试麦十分重要，指导嘉宾熟悉演示PPT、分享屏幕、播放视频基本操作，自如切换“自由说话”和“按F2说话”模式等。如本群上次本群四川叶老师访谈前，多次主动要求试麦，发现问题后，再次试麦调整。访谈进行很顺畅。另一群专门组建了小群，用于主持和嘉宾试麦、磨合。
需要注意的是主持人试麦也必不可少。即使以前主持过活动，麦克风了使用正常，在新活动开始前也要再试一次。
（二）主持人非常辛苦，引导嘉宾与参与者互动的任务非常重。活动中要不断思考、记录。为防止冷场，有时既要代打字的参与者提问，又要阐述个人观点。所以尽量选择熟悉活动主题，对主题有一定研究的老师担任。如高中话题选择高中教师，涉及地理信息技术的话题，找位电脑高手当主持。
（三）嘉宾模式切换有技巧
许多主讲嘉宾在活动中要演示PPT、播放视频、演示软件操作等。最好的模式是“分享屏幕”，但一些嘉宾不会用“Alt”+"Tab“组合键切换窗口，导致出现在广大群友屏幕上的是PPT编辑状态，因而参与者看不清。一些老师为保险用演示PPT方式，这样PPT中的动画无法播放。如果用的话，对PPT要进行修改。
由于系统限制，演示的PPT必须上传，上传要花时间，此时全群的朋友都得等待。某群一位老师做法较好，他的讲座中要多次切换演示PPT和播放视频。于是把完整的PPT分成多个部分，播放完视频，上传相应的一小段PPt ，再播放，再上传一小段……节省了等待的时间。
（四）场控切换模式要适当。
每次活动都有不熟悉群视频环境的朋友进行”干扰“，如上台、开麦发出杂音，严重影响效果。大多数情况下，由群主设置主持和主讲嘉宾为管理员，采用主席模式（仅管理员和台上的人能说话）和仅管理员能上台，就能避免大部分干扰，此时可能出现的问题是部分管理员用手机参与忘了关话筒。
但到了互动环节，需要参与的老师与主讲嘉宾进行语音交流时，就得更换模式，此时比较容易出现杂音。
1、某些群习惯开启麦序模式，这需要主持人必须是管理员，互动的老师要记得抢麦。这种方式星韵没用过，建议可以尝试一次。
2、星韵群一般是开启自由说话，同时设置所有人按键（F2）说话。这样有麦的老师随时可发言，比较自由。这也有一个问题，它对设置后再用手机加入群视频的老师不起作用，需要管理员手动禁言或再设一遍所有人按键说话。这种模式下还有一个问题，使用手机的老师无法发言。解决的办法是所有人进群先关麦或手机话筒，尽量用电脑参加活动。
（五）专人录屏与文字整理
为防止意外，每次活动需要两名以上志愿者录屏，然后上传网盘、优酷等，将网址分享在星韵网，供大家重温和没参加的老师学习。其他群还有通过文字进行整理总结，发布于博客，这值得星韵群学习。
三、群视频活动需要您的积极参与
很多老师参加群视频活动后说自己有很大的收获。星韵团队希望您在群活动时不要做一名旁观者，做一名积极参与者。
1、参与活动互动。听完访谈、磨课后，提出自己的感想、意见、建议。可以用打字的方式。但建议大家准备好麦克风，用语音直接与嘉宾互动，这样效率更高。也建议大家把自己的感想写成博客，发表于星韵地理网www.xingyun.org.cn。
2、如您有一定的时间，请参与到群活动志愿服务团队来。团队成员大多是一线老师，都有繁重的教学任务。如邱老师多次晒过课程表，每天五、六节课。郝老师牺牲休息时间，承担了绝大部分海报的设计。您的参与一点，分担一点，可以使群活动更精彩，也可以使自己得到锻炼与提高。
本文主要谈论活动组织与服务团队建设，未涉及主讲嘉宾。最后向在星韵群历次活动的主讲嘉宾和磨课致敬！感谢您们的精彩分享与无私奉献！欢迎更多的朋友在星韵通过群视频进行分享。
