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日志

我们需要这样使用Office吗?

已有 491 次阅读2007-8-25 13:26 |个人分类:观点

  看了林君的博文《老师,你会使用Office吗》。有些想法是不吐不快。正如林君自己所说:觉得自己还是可以玩一下的,已经可以应付正常的工作需要。我也认为,计算机只是工具,我们需要的是使用计算机使我们的工作更加方便快捷,更好地完成工作任务。我们需要计算机,但是千万注意,我们用电脑玩电脑,别到最后变成了电脑在玩我了。诚然,裴教授所列举的Office的那些功能有他存在的价值,但是,这些是否都是我们真正需要的呢?例如:开篇的模板功能,十分有价值,但是,是否真的需要每个老师都学会这样的技能呢?举个例子,我们学校去年有个年段长,标新立异,对老师在考试成绩的整理方面要求较高,要求比较精准的考试情况分析。于是乎所有老师(尤其是班主任)都动了起来,天天在分析数字,累得半死,都在忙着统计、排名。甚至有人对着电子表格用计算器在算总分,很低档吧。从这方面来看,似乎确实证明了林君的观点,大家需要学习更加深入的Office技能。但是,真的这样么?后来,我看不下去了,帮忙做了个电子表格的模板,从此,他们只需要输入考试成绩,每次的质量分析自动完成,一样能够顺利完成各项任务,但是,如果要求每个人都学会那些复杂的功能,需要多耗费多少时间和精力呢?别忘了,人们发明机械的目的是让人们从繁重的体力劳动中解放出来。微软自己也说“大多数人用不到Office20%的功能”,傻瓜化的操作正是微软的制胜法宝。我们确实需要学习一些软件的新功能以完成我们的工作任务,但是,如何让我们的日常操作更加傻瓜化、简便化,这不更是我们需要考虑的么?否则,即使你学会了裴教授所教的功能,我们还是可以问:你会使用VBA(Office的编程语言)么?诚然,学海无涯,但是,吾生也有涯,以有涯随无涯,只能是“殆矣”。

  另外,顺便加一句,为什么我们需要使用Ofice呢?WPS不是更好么?WPS Office 2005不仅有着Office中我们最常用的文字处理、电子表格、演示文稿等功能,在文字处理上还有自己的独到之处。更重要的是,这东西的个人版不仅全免费,个头小(安装文件才15M,比Office的动辄数百M,Office 2007的2G小多了),使用起来除了少了一些VBA之类大多数人都不使用的功能以外,与微软的软件几乎没有区别,不需要再次学习。而且又是国产,所使用的标准不仅比Office开放,也符合国家标准,我们有什么理由不支持?为什么要大家使用Office?

发表评论 评论 (9 个评论)

回复 jova 2007-8-25 14:14
补充一条:我们的目的是使用计算机,而不是学习计算机。对于使用毛笔记事的人,不一定就需要象书法家一样知道怎样的毛笔适合写什么样的作品,也不一定需要象国画家一样知道“破、积、烘、染”等墨法。
回复 jova 2007-8-25 14:29
对了,再补充一句,Office的许多功能是需要VBA支持的,可是,所谓的宏病毒也是基于VBA,就算裴教授辛辛苦苦使用了那许多技巧,实现了那些功能,可我打开他的调查文档的时候,根本就不起作用,为什么呢?为了安全,我禁用了来历不明的宏。真是遗憾啊……
回复 onlywind 2007-8-25 14:43
有道理。如同制作课件,使用PPT还是Authorware,Flash都无所谓,重要的是更加擅长哪个,哪个表现形式更容易理解和接受。
回复 林君 2007-8-25 14:47
百家争鸣,百花齐放。[emot]5[/emot]
回复 geonet 2007-8-25 20:51
有道理,要学为我所用,学习有用的、实用的,才是最重要的,但是有些功能确实需要我们不断开发利用起来,电脑只用来打字和看新闻玩游戏,那就不是电脑了
回复 wen 2007-8-25 22:27
如果用word写很长的文章---比如写一本书,上述技巧是不可缺少的。

QUOTE:
以下为blog主人的回复: 是,但是: 1、有几个教师需要写书 2、对于许多教师来说,学会那些功能花的时间就已经够写一本书了 3、那些功能不是不可替代的 4、还是那个问题,为什么人人都在推销MS产品?为什么就没有人青睐一下国产产品?论功能,除了国内人们极少用的网络功能外,WPS与Office的基本功能相当,永中Office甚至更加贴心,能够将Office各部分功能都整合在一起,打开一个文档就有了文本处理、电子表格、演示文稿。功能比起Office一点不逊色。为什么大家还是只介绍MS?
回复 wen 2007-8-29 08:06


QUOTE:
以下引用wen(游客)在2007-8-25 22:27:57发表的评论: 如果用word写很长的文章---比如写一本书,上述技巧是不可缺少的。 [quote]以下为blog主人的回复:[br]是,但是:[br]1、有几个教师需要写书[br]2、对于许多教师来说,学会那些功能花的时间就已经够写一本书了[br]3、那些功能不是不可替代的[br]4、还是那个问题,为什么人人都在推销MS产品?为什么就没有人青睐一下国产产品?论功能,除了国内人们极少用的网络功能外,WPS与Office的基本功能相当,永中Office甚至更加贴心,能够将Office各部分功能都整合在一起,打开一个文档就有了文本处理、电子表格、演示文稿。功能比起Office一点不逊色。为什么大家还是只介绍MS?
[/quote] 上次写了一个回复却不见了. 在4这个方面我们是意见相同的,我自己的电脑以前只使用ooo的.我以前写过不少抨击教材只用ms office的文章,还与某教材编写者对骂过:)
回复 jova 2007-8-29 22:16


QUOTE:
以下引用wen(游客)在2007-8-29 8:06:40发表的评论: 上次写了一个回复却不见了.

在4这个方面我们是意见相同的,我自己的电脑以前只使用ooo的.我以前写过不少抨击教材只用ms office的文章,还与某教材编写者对骂过:)
呵呵,不知道为什么不见了,我没有看见啊。
回复 tzzxywx 2007-9-12 13:59
有道理!专家搞研究、搞开发,越深越精为好;一般使用者(比如教师)懂用就行——所以产品开发的方向之一是“傻瓜型”;有兴趣且有特长者,尽可以自由发挥。教师用电脑,本质上是为教学服务的!

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