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如何让自己的文档更安全(1)一些心得

热度 6已有 1006 次阅读2010-9-3 00:15 |个人分类:信息技术|系统分类:教育技术|

  今天帮一位同事重装了笔记本的系统,结果重装完之后发现以前的照片都找不到了……我问他图片都放在哪儿?他告诉我在“我的文档”里。我告诉他不可能找回来了,于是他郁闷了很久,我也是……

  不知道大家是否也有类似的经历呢?

  • 自己的重要文档保存在U盘上,一天到晚都担心感染病毒。
  • 自己的重要文档保存在U盘上,却突然发现找不到U盘了。
  • 经常轮换使用办公室的电脑和家里的电脑,都弄不清哪台机器上的文档是最新的。
  • 文档保存在电脑里,结果系统崩溃,很担心电脑上的文档会丢失。
  • 文档不小心被自己删除,结果无法恢复。
  • ……

  自己的多年来拍的照片,自己在网上收集的教学资料,自己原创的一些教学设计、课件和资料……我们将如何保证你们的安全呢?

  在此,我有一些心得和大家分享一下:

  • 『我的文档』是最不安全的位置。
    • 默认情况下,『我的文档』在 Windows 的系统盘,也就是C盘。如果系统崩溃,需要重新安装,那么『我的文档』里面的东西肯定是全玩完了的。而且,因为重写了数据,所以被找回来的可能性接近于0。
    • 一般情况下,我在重装了系统之后,会马上将『我的文档』重定位到E盘或者F盘。这样,即使是重装系统也不会有问题。
    • 建议将文档主动保存在 C 盘以外的分区中。
  • U 盘是很不安全的存储设备。
    • U盘的品种很多,质量也参差不齐,假货、水货充斥着市场。现在100元以内就可以买到4GB的U盘,你是否可以肯定你买的就一定是正品?质量就一定非常过硬呢?
    • 如果自己的U盘经常出现插入USB接口后无法识别,或者经常性的出现读写错误、无法写入等现象,那么你就应该马上换一个U盘!而不是等它变成尸体再去更换。
    • 我自己用的U盘是 KINGMAX(创胜) 的超棒。这种U盘体积小巧,因为是整体封装,所以不像普通U盘那样容易仿冒,水货的可能性非常小。而且防水、防尘、防震。可以毫不夸张的说,如果不小心在洗衣机里被洗干净了,那么只需要拿出来、擦干、继续使用!
    • 所有的U盘都有一定的寿命,这个寿命由插拔次数和读写次数来决定。所以请不要直接在U盘上编辑文档!应该把文档复制到硬盘上,编辑完毕后再复制回去。因为当 Word 在编辑文档时会生成一个临时文件,并且在后台自动保存,这样会大大增加对U盘的读写次数。
    • 建议U盘只做交换文件之用,不因该作为主要存储工具。同事所有在U盘上的文档,都应该在硬盘上留有备份。
  • 备份!备份!再备份!
    • 硬盘是比较让人放心的存储设备,如果有条件,应该用外置硬盘(盒)作为主要备份工具,并且定期备份。
    • 如果家里有多台电脑,相互之间备份重要文档也是个好主意。但一定要标记清楚那一份是备份的,以免混淆。
    • 有刻录机(一般笔记本上都带)的情况下,可以定期用DVD刻盘备份。同样,最好是用油性标记笔在光盘背面写上标题和备份日期,以免到时“不认识”。
    • 现在我一般都是使用网络硬盘做备份。
  • 用网络硬盘同步!备份!分享!
    • 我现在使用 SugarSync 和 金山快盘 做网络备份。
    • 它的备份是实时的,只有文件被修改,就马上同步。
    • 支持版本控制,可以恢复最近被修改的文件。
    • 可以在多台电脑之间进行同步,比如我的办公室电脑和家里的电脑。
    • 可以和好友进行网络分享。

  接下来,我将就具体如何做继续写些东西。可能会有:

  • 如何修改『我的文档』的位置。
  • 如何有计划、快速的备份(非网络方式)。
  • 如何刻盘备份自己的文档。
  • 金山快盘网络同步、备份。
  • SugarSync 网络同步、备份。

  我争取全部都写出来。
  如果大家有建议,欢迎留言提出!

  如果有朋友准备注册金山快盘或者 SugarSync,请使用以下两个邀请链接,这样我可以获得额外的存储空间。


本文同时发布于我的独立博客:http://pengxuan.info/archives/496.htm

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发表评论 评论 (8 个评论)

回复 wen 2010-9-3 07:49
精华是:备份备份再备份!
回复 chinasun 2010-9-3 13:16
注册一个,支持一下!
回复 geonet 2010-9-3 14:44
在狐狸的号召下我注册了金山网盘感觉不错,在群里发了帖子,还是不少响应的。技术就是生产力。
回复 geonet 2010-9-3 14:49
同步还行,但下载有点卡,金山比较简单,SugarSync复杂些还待研究明白。淮南会议有人录像没有,有的共享一下。
回复 GeoFox 2010-9-3 18:11
geonet: 同步还行,但下载有点卡,金山比较简单,SugarSync复杂些还待研究明白。淮南会议有人录像没有,有的共享一下。
金山快盘不支持任意文件夹同步,而 SugarSync 支持任意文件夹同步。
SugarSync 支持多种平台和终端,包括手机下载,但金山快盘不行。

在金山快盘出来之前,我一直用的是 SugarSync 。
回复 fisherman 2010-9-3 23:21
近段时间一直在用快盘。挺不错的!
回复 jova 2010-9-5 10:50
谁让你在重装之前不备份?口口声声备份再备份,可是你自己就没有做到啊。对于装系统都需要别人帮忙的人绝对不知道如何安全备份的。这就是装系统的人的问题了。另外,网络备份只是更方便,但是更不可靠。
回复 jova 2010-9-5 10:55
geonet: 在狐狸的号召下我注册了金山网盘感觉不错,在群里发了帖子,还是不少响应的。技术就是生产力。
我现在用ubuntu one和dbank。后者是华为的,不存在被墙的危险。

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