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看了林君的博文《老师,你会使用Office吗》。有些想法是不吐不快。正如林君自己所说:觉得自己还是可以玩一下的,已经可以应付正常的工作需要。我也认为,计算机只是工具,我们需要的是使用计算机使我们的工作更加方便快捷,更好地完成工作任务。我们需要计算机,但是千万注意,我们用电脑玩电脑,别到最后变成了电脑在玩我了。诚然,裴教授所列举的Office的那些功能有他存在的价值,但是,这些是否都是我们真正需要的呢?例如:开篇的模板功能,十分有价值,但是,是否真的需要每个老师都学会这样的技能呢?举个例子,我们学校去年有个年段长,标新立异,对老师在考试成绩的整理方面要求较高,要求比较精准的考试情况分析。于是乎所有老师(尤其是班主任)都动了起来,天天在分析数字,累得半死,都在忙着统计、排名。甚至有人对着电子表格用计算器在算总分,很低档吧。从这方面来看,似乎确实证明了林君的观点,大家需要学习更加深入的Office技能。但是,真的这样么?后来,我看不下去了,帮忙做了个电子表格的模板,从此,他们只需要输入考试成绩,每次的质量分析自动完成,一样能够顺利完成各项任务,但是,如果要求每个人都学会那些复杂的功能,需要多耗费多少时间和精力呢?别忘了,人们发明机械的目的是让人们从繁重的体力劳动中解放出来。微软自己也说“大多数人用不到Office20%的功能”,傻瓜化的操作正是微软的制胜法宝。我们确实需要学习一些软件的新功能以完成我们的工作任务,但是,如何让我们的日常操作更加傻瓜化、简便化,这不更是我们需要考虑的么?否则,即使你学会了裴教授所教的功能,我们还是可以问:你会使用VBA(Office的编程语言)么?诚然,学海无涯,但是,吾生也有涯,以有涯随无涯,只能是“殆矣”。
另外,顺便加一句,为什么我们需要使用Ofice呢?WPS不是更好么?WPS Office 2005不仅有着Office中我们最常用的文字处理、电子表格、演示文稿等功能,在文字处理上还有自己的独到之处。更重要的是,这东西的个人版不仅全免费,个头小(安装文件才15M,比Office的动辄数百M,Office 2007的2G小多了),使用起来除了少了一些VBA之类大多数人都不使用的功能以外,与微软的软件几乎没有区别,不需要再次学习。而且又是国产,所使用的标准不仅比Office开放,也符合国家标准,我们有什么理由不支持?为什么要大家使用Office?
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