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日志

2015星韵地理年会行(服务篇)

热度 4已有 822 次阅读2015-8-10 10:01 |个人分类:心灵鸡汤|系统分类:关注星韵

      星韵地理年会作为一个民间组织活动,它的推进缺少了行政命令和资金支持,因何能有比某些官方会议更高的服务质量呢?
      个人认为星韵地理研讨会的成功之关键在于四个字“得道多助”!没有多方力量的汇聚,是不可能办成这样一个会议的!下面就从个人所关注到的点滴做一定的介绍。
      1.会前策划筹备
      回顾我所参加过的五次年会以及个人的经历,会前的准备要花费大量的时间和精力,很多故事也不一定为大家所知。成都年会离不开叶见林老师、王华松老师、王小林老师、叶巧燕老师等人的辛苦付出;武汉年会离不开龙大侠的全力支持和狐狸、查旺玉、陈丽娟等人的孜孜奉献;溧阳年会离不开以贺丹君老师、谢青青老师等人为代表的溧阳E团队的认真准备;重庆年会离不开以杨清老师、刘锋老师、李庆均老师、许方林老师等山水沙龙老师乐此不彼的付出;上海年会离不开口口老师、柳英华老师、戴妍老师等上海本地老师和以肖宇为代表的大学生志愿者团队……在会议筹备过程中,服务团队的很多工作是看不到的,然而他们的付出以及在此过程中所承受的种种是隐形的。会议筹备工作,基本上是从接旗前就开始,申办宣传视频、会场地点考察、挂靠单位联系、会议策划书设计、会议海报设计、会议袋的制作与完善、志愿者的招募、会议议程的设计、会议用餐的确定、入住酒店的考察与联系…………看到台上的精彩时,不得不想想台后的艰辛。

     例如:从参会证来看,一次比一次好,而这些参会证都是会议服务者自行设计的(参加过五次年会,找到了后面四次的参会证)

   每一年的会议袋就像一个百宝盒,装有很多大家意想不到的东西。今年的年会袋子里面装的东西相当有分量,尤其是那本《坚持你的坚持》。

   2.会场布置协调

   8月1日下午六点过,来到七宝中学会场,本以为已经没有人了。走会场,就看到最后一排有几位老师在那里忙碌着,原来是为能给会场带来顺畅网络,景总从H3C公司借来了几个高尖端产品,几位老师正在想各种办法攻克,一直忙碌到了接近八点。柳英华老师查看着会场的各个角落,思考着如何为与会老师提供最佳的提示与服务……还有许多我们没有看到的付出。

   3.会议现场服务

   星韵舞台让人向往,但凡站上台的老师,都能让与会者认识,但也有一些没有机会站上去的人,因为他们坚守在自己的岗位。

    一直在坚持摄像的两个小妹妹

    负责会场大屏幕电脑的小帅哥

         每年执着且最为低调的李斌老师+每年都埋头苦干的老道(当然他也收获了诸多女粉,嘿嘿)=强大的会议宣传

    4.会议善后

    当大家都收拾闪人之后,还需要有那么一群人得收拾会场,还原会场。而今年的善后工作得益于这一群可爱的大学生志愿者。

       每一次年会的成功,都离不开那么一群人的孜孜不倦、乐此不彼,不该有的付出却把它做到极致,坚持了更多的坚持!

发表评论 评论 (6 个评论)

回复 geonet 2015-8-10 12:34
坚持你的坚持!定有更多的精彩!
回复 addyou 2015-8-10 14:33
为那些默默无闻奉献者致敬!
回复 天地星辰 2015-8-10 15:08
geonet: 坚持你的坚持!定有更多的精彩!
贾老师,您的坚持,您的付出,很暖心!
回复 xueqinwang 2015-8-12 21:11
哈哈,今年你的女粉应该也不少~~~
回复 天地星辰 2015-8-12 23:10
xueqinwang: 哈哈,今年你的女粉应该也不少~~~
没有啦   今年不行了   今年全是道粉
回复 吴一 2015-8-15 11:43
   铁粉

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