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PPT是一种交流语言,虽然内容是首要的,但形式和内容一样重要。关于如何用好PPT,有许多”PPT制作黄金法则“之类的东西,还有,OFFICE自带的模板是有限的,用”PPT模板”百度一下即可。
1.Magic Seven原则(7士2=5~9)
每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3. 10/20/30法则
演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)
此条为商业推广宣传的原则,仁者见仁,智者见智,行业有差异,但主要是注意简洁。
通俗的说,就是:
a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
b. 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
c. 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
e. 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
f. 多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
尽量用1种字体,最好不要超过3种
PPT的灵魂——逻辑!
PPT的恶心——错别字等于苍蝇
3色原则:不要超过3种色系
6字解码:“大化小,小化图”——提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
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